教育信息技术中心助力疫情防控 服务线上教学
鉴于长沙市及学校周边当前疫情形势,根据省教育厅的部署,4月1日,校长杨斌召开了学校线上教学协调会。会议明确自4月4日起,凡家住校外的教师采用线上教学方式,以减少疫情对学生的影响。面对这一紧急情况,教育信息技术中心党支部发挥党员模范先锋作用,迅速成立了“网课技术服务团队”,从网络环境的支撑、教学直播工具培训、教学场所条件支持、现场技术支持等四个方面发力,不分白天黑夜,全力保障“封校不停学”,确保校园疫情防控与教育教学两不误,得到了全校师生的充分肯定。
一是优化网络环境支撑,紧急部署宽带扩容,为师生争取手机校园定向流量。为了应对线上教学带宽可能出现的瓶颈,全力保障网课顺利平稳进行。与学校战略运营商联通公司紧急协商,从外地调配核心交换机支持线上教学。4月2日下午,我校出口带宽免费由2.2GB提升至7.2GB,单用户带宽由8M提升至30M,并对教学楼、实训楼等重点场所带宽资源进行优化。4月6日,全校2800名学生获得了电信、移动、联通运营商提供的免费校园定向20G以上流量,减轻了学生们网络学习费用负担。
二是定制教学直播工具指南。依托学校智慧校园平台入口——企业微信,为全校教师精心定制“企业微信-上课直播”文本操作指南。考虑到老师们的教学习惯,又连夜赶制出视频操作指南,分发到各学院,并指派人员提供在线教学技术支持,为教师开展线上教学做好各项准备工作。
三是快速配置教室设备,满足网课需求。根据协调会的要求,技术中心协同资产处紧急为学校40间多媒体教室、46间多媒体机房及实训室配置了摄像头、音箱等设备,并连夜加班逐一对其进行测试,远程教师可以实时监测课堂学生的现场学习情况。
四是成立网课支持服务小组,随时处理教学中的各类问题。技术中心将全体技术人员分成三个组,分别负责教学楼、实训楼和终教楼等场所的支持服务工作。具体职责是进入课堂提供技术服务,指导学生干部与线上教师进行连线,现场支持技术调试,确保直播课堂正常有序。为解决后期网课中的问题,技术中心专门在智慧校园“掌上开大”中面向全校师生开发了“网络教学故障处理申请表”流程服务单,教师和学生均可随时随地申报网课教学中的问题。第一时间指派人员解答问题,解决了线上教学的后顾之忧。
“战疫”期间,教育信息技术中心用行动践行着为师生服务的初心和使命,众志成城,共克时艰,为全校师生提供顺畅高效的网络平台,筑起了安全便捷的校园疫情“防火墙”,诠释了一线技术人员的责任与担当!