学校档案第三期数字化项目顺利完成

2022年3月，学校档案第三期数字化项目扫尾工作结束。至此，2016年启动的学校文书与学籍档案的数字化工作暂告一段落，实现了档案的科学化、规范化、信息化管理。档案数字化作为数字化校园的有机组成部分，搭上了信息化建设的快车，跨入全新的数字化时代，为日后档案工作的顺利开展、档案工作效率及档案利用的精准率的提高奠定了坚实的基础，同时也将有效延长纸质档案的使用寿命，更好地保护纸质档案。目前，学校档案管理系统已拥有32万多条目录索引、27万多份近52万页电子文档，实现了学校档案管理的一个唯一、三个对应、五个关联，即所有已入库的每一份文书档案和学籍档案都有唯一的档号作为身份码，纸质档案、电子档案和网上档案数据库三方面形成了一一对应关系，入库学生的学籍档案包括学籍卡、录取名册、毕业名册、注册表、成绩册五个部分相互关联，将更好地为省校与分校教职工及广大毕业生提供服务。